2011年7月自学考试档案管理学真题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.档案来源广泛性及其内容丰富性的决定因素是( )

A.特定的历史活动 B.广泛的活动范围

C.丰富的社会经验 D.复杂的社会实践

2.为了更广泛地发挥档案应有的作用，需要对各个机关单位形成的文件进行挑选，并集中地保存起来，这就形成了档案的( )

A.收集工作 B.整理工作

C.鉴定工作 D.保管工作

3.第一次明确规定我国档案工作基本原则的文件是( )

A.《关于加强国家档案工作的决定》

B.《中华人民共和国档案法》

C.《关于开放历史档案若干问题的决定》

D.《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》

4.在归档工作中对重份文件的正确处理方法是( )

A.统一归档保存 B.选择机密性强的归档保存

C.选择方针政策性的归档保存 D.不归档保存

5.构成立档单位的最基本条件是( )

A.工作地点的变更 B.隶属关系的改变

C.内部机构的调整 D.独立行使职权

6.档案分类时遇有跨年度形成的总结性文件，应归入( )

A.内容针对的第一年 B.内容针对的结束年度

C.内容针对的第一年上半年 D.内容针对的第一年下半年

7.档案保管期限表条款的分类一般是按照( )

A.文件内容划分 B.文件目录划分

C.文件功能划分 D.文件价值划分

8.对经过鉴定需要销毁的档案，应当编制( )

A.卷内目录 B.销毁清册

C.案卷目录 D.分类索引

9.保管纸质档案比较适宜的库房相对湿度是( )

A.20％～55％ B.35％～60％

C.50％～65％ D.40％～75％

10.对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程是( )

A.著录 B.标引

C.选录 D.摘录

11.《中国档案分类法》的主表由( )

A.词汇、语法、符号体系和主题词组成 B.词汇、语法、符号体系和文件编号组成

C.词汇、语法、符号体系和档号组成 D.词汇、语法、符号体系和注释组成

12.编目汇纂社会所需的档案信息材料属于( )

A.档案信息检索工作 B.档案信息开发工作

C.档案信息编目工作 D.档案咨询服务工作

13.为了掌握档案流动和利用情况，档案借出后应在原存放档案的位置上放置( )

A.代卷卡 B.全宗单

C.全宗名册 D.案卷名册

14.以下选项属于档案一次文献的是( )

A.档案文摘汇编 B.组织沿革

C.现行文件汇编 D.会议简介

15.《全国第三次档案学术讨论会论文选集》属于( )

A.专题文件汇编 B.公报

C.政报 D.会议文件汇编

16.记录每一个案卷的基本情况的登记工具是( )

A.卷内名册 B.案卷名单

C.案卷收进登记簿 D.案卷目录

17.清理人事档案的依据是( )

A.本人要求 B.国家规定

C.材料来源 D.群众意见

18.属于定期保存25年的会计文件材料是( )

A.季度报表 B.现金出纳帐

C.总预算会计旬报 D.主要财务指标快报

19.与磁带内容有关的文字材料( )

A.不需归档 B.应与磁带异时归档

C.应与磁带同时归档 D.应与磁带分别归档

20.不宜作为长久保存的电子档案载体是( )

A.软磁盘 B.硬盘

C.只读光盘 D.一次写入式光盘

 

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.决定档案具有凭证作用的因素包括档案的( )

A.管理规律 B.形成规律

C.自身特点 D.整理特点

E.利用者

22.档案室的地位和作用，主要表现在( )

A.机关内具有参谋和咨询作用的部门 B.整个档案工作的基础

C.国家全部档案不断补充的源泉 D.机关工作的助手

E.国家档案事业的主体

23.机关撤销、合并时，对其历史上形成档案的正确处理方法有( )

A.可分批组织销毁、出让 B.不做清理、直接移交

C.按规定向有关档案馆移交 D.由其职能继任机关代管

E.直接向上一级档案馆移交

24.对档案机构来说，档案整理工作的内容可分为( )

A.系统排列和编制案卷目录 B.局部调整

C.系统排架和编制分类目录 D.系统排架和编制主题目录

E.全过程整理

25.下列关于档案价值与档案特征关系的说法正确的有( )

A.档案内容特征是影响档案价值的基本因素

B.技术水平是影响档案价值的决定因素之一

C.档案形式特征通常是影响档案价值的次要因素

D.形成时间久远的档案通常价值不大

E.基层单位形成档案的价值通常高于上级单位档案的价值

26.《档案馆建筑设计规范》要求档案库房( )

A.必须专用 B.防光防潮

C.远离火源水源 D.可选用临时建筑

E.可选用地下室

27.衡量档案标引的质量指标包括( )

A.标引的穷举度 B.标引的一致度

C.标引的网罗度 D.标引的专指度

E.标引的泛指度

28.属于档案利用服务方式的有( )

A.档案外借服务 B.档案反馈服务

C.制发档案复本 D.档案阅览服务

E.档案目录信息服务

29.档案编研工作的主要内容包括( )

A.编辑档案史料 B.编辑现行文件汇编

C.编写档案参考资料 D.编制案卷目录

E.编辑档案文摘汇编

30.电子文件采用的存储介质包括( )

A.硬盘 B.磁带

C.只读式光盘 D.一次写入式光盘

E.可擦式光盘

 

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)

31．原始信息

32．“八防”措施

33．档案标引

34．录音录像档案

 

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)

35．说明档案室的具体任务。

36．说明档号及编制档号应注意的事项。

37．说明档案统计工作的专业要求。

38．说明电子档案的鉴定程序。

 

五、论述题(本大题共1小题，12分)

39．试述如何做好档案的提供利用工作。

 

六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)

40．某公司计划部因工作需要借用年度统计表，不慎丢失，导致公司只留存下季度和月份的统计报表。在这种情况下，应如何确定季度和月份统计报表的保存价值，并说明理由。

41．陈局长出国考察档案工作回来后，在总结中讲到，“国外有的档案馆，为了方便核心用户，除在利用方面给予优待外，还为他们办理长期阅览证。”你认为陈局长讲的国外的这种做法体现了档案用户需求的哪种规律?这种规律对我国开展档案提供利用工作有何启示?

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