满满的工作！通用计算机功能共享…

时间：2022-03-22 11:38:59 作者：储老师

Excel在计算机考试中大约有20分。

功能非常重要。

你经常担心功能吗？

下面是学姐为大家整理的一些常用函数。

ord !important;”>Excel 常用函数

1、 SUM 函数

作用：求和

使用方法：=SUM(数值1，数值2，……)

例：=SUM(B1:B4)，对B1至B4栏求和

注意事项：

① 参数可以是单元格或数值或逻辑值。

② 参数可以点选或框选或混合参数

③ 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。

2、 SUMIF 函数

作用：对符合指定条件的单元格求和

语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

参数：range是指用于筛选的单元格区域；criteria是筛选的条件，可以是数字、表达式或文本值，如≥100、＜100等；sum_range是实际的求和区域；例如：假设A1：A4中的数据是10、20、3、40，B1：B4中的数据是100、200、300、400，那么SUMIF（A1：A4，“>15”，B1：B4）的值等于900。那是因为A2、A3、A4中的数据满足条件，所以相对应的对B2、B3、B4中的数据进行计算。

注意事项：

① 明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。

② 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。

③ 不等于，<>

④    当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。

⑤ 注意相对引用和绝对引用。

3、 SUMIFS 函数

作用：多条件求和。

使用方法：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)

注意事项：

① SUMIFS 函数的参数个数肯定是奇数个。

② 参数的条件区域不能共用！

③ 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

④ 条件顺序可以调换！

4、 VLOOKUP 函数

作用：垂直查询函数

使用方法：

参数1：查询依据，将在参数2指定区域的第1列查找与依据相同的单元格。

参数2：查询区域，即查找的范围。

参数3：返回值的列数，例如：“2”表示参数2中工作表的第2列。

参数4：逻辑值，决定查找精确匹配还是近似匹配值，True/1代表近似匹配，FALSE/0代表精确匹配。

注意事项：

① 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。

② 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。

③ 若非特殊或规定情况下，第四个参数为 FALSE，即精确匹配。

④ 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。

⑤ 相对引用和绝对引用。

⑥ 可以使用定义名称。

5、 IF 函数

作用：条件求值

使用方法：=IF（条件，执行条件，执行条件假），

首先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式 3 的值。

例：A1=5 A2=3 A3=6 A4=7

=IF(A1>A2,1,0)=1

=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9

注意事项：

① 表达式 1 可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。

② 注意 IF 函数的嵌套使用。

6、 MID 函数

作用：截取字符串

使用方法：=MID（字符串，开始位，截取长度）

字符串：将要被截取的对象，

开始位：截取的起始位置，

截取长度：截取的字符串的长度。

7、 RANK 函数

作用：排位函数（返回一个数值在指定数值列表中的排位）

RANK.AVG 平均排位

RANK.EQ   并列排位

使用方法：=RANK (数值，范围，序别)

参数1：要排位的对象，

参数2：要排位的区域，

参数3：升序或降序，1是升序，0是降序。

例：=RANK(A1,A1:A4,1)，对第A1至A4栏按升序排序，返回排名值

注意事项：

① 注意第二个参数的绝对引用。

② 注意升序还是降序。

8、 COUNT 函数

作用：统计数值型单元格的个数。

使用方法：=COUNT（数值1，数值2，……）

例：=COUNT(A1:C4),对第A1至C4栏求个数

9、 COUNTA 函数

作用：统计非空单元格的个数。

使用方法：COUNTA（区域）

10、 COUNTIF 函数

作用：条件统计函数，可统计两个表格重复的内容

使用方法：=COUNTIF（范围，条件）

参数1：要统计的区域，

参数2：条件。

例：=COUNTIF(A1:A4,”<>200”)，对第A1至A4栏中不等于200的栏求个数。

    =COUNTIF(Sheet1!A2:A8,A2)，返回值大于0则A2的值在Sheet1!A2:A8中存在，0则不存在。

11、 COUNTIFS 函数

作用：多条件统计函数

使用方法：=COUNTIFS（参数1，条件1，参数2，条件2，…，参数n，条件n）

12、COUNTBLANK

用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

语法：COUNTBLANK(range)

参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。

实例：如果A1=88、A2=55、A3=””、A4= 72、A5=””，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。

13、 TODAY 函数

用途：返回系统当前日期的序列号

参数：无

语法：TODAY()

实例：公式“=TODAY()”返回2014-7-3(执行公式时的系统时间)。

14、NOW 函数

作用：返回当前的日期和时间

15、 YEAR 函数 / MONTH 函数

作用：提取当前日期的年份/月份。

使用方法：=YEAR（参数），参数必须是日期型。

16、 MAX 函数

作用：最大值函数，求一组数据中的最大值

17、 MIN 函数

作用：最小值函数，求一组数据中的最小值

18、 AVERAGE 函数

求平均值函数，用法同 SUM 函数。

19、 AVERAGEIF 函数

条件求平均值函数，用法同 SUMIF 函数

20、 AVERAGEIFS 函数

多条件求平均值函数，用法同 SUMIFS 函数

21、 CONCATENATE 函数

作用：合并字符函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。

使用方法：=CONCATENATE(文本1，文本2，……)

22、 LEFT 函数

作用：左侧截取字符串函数，

使用方法：=LEFT（截取的对象，截取的长度）

23、 RIGHT 函数

作用：右侧截取字符串函数

使用方法：=RIGHT（截取的对象，截取的长度）

25、 INT 函数

作用：向下取整函数

使用方法：=INT（小数）

26、 ROUND 函数

作用：四舍五入函数

使用方法：=ROUND（要四舍五入的数据，保留的小数位数）

27、 LEN 函数

作用：测字符串的长度

28、PRODUCT 函数

作用：乘积函数

使用方法：=PRODUCT（数值1，数值2，……）

29、FIND 函数

作用：在字符串中查找特定字符

使用方法;=FIND(特定字符，范围，查找第几个该特定字符)

例：=FIND(“a”,”abcadeafga”,2)=4，查找到2个“a”在第4位

=FIND(“a”,”abcadeafga”,4)=10

30、EXACT 函数

作用：比较两个字符是否完全相符

使用方法：=EXACT(文本1，文本2)

例：=EXACT(“a”,”a”)=TURE

    =EXACT(“a”,”ab”)=FALSE

31、VALUE 函数

作用：将数值型字符转换为数值

使用方法：=VALUE(数值，文本)

32、IFERROR 函数

作用：把公式产生的错误显示为空

例：=IFERROR(A2/B2,””)，如果是错误值则显示为空

33、IF多条件判断（逻辑函数AND/OR）

作用：多条件判断返回值，两条件同时成立用AND，任一个成立用OR

例：=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

如果A2<500且B2为“未到期”，则返回补款，否则返回空。

34、MOD 函数

作用：求余数，返回两数相除的余数

使用方法：=MOD（被除数，除数）

内容编辑：尹梦婷、方妍懿、冉密林

编辑排版：颜秋玲

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